校属各单位：

根据上级主管部门要求及今年会科研项目管理办法的相关规定，2025年下半年相关科研项目结题工作即将开始，现将有关事宜通知如下：

一、项目结题相关事宜

（一）结题项目范围。本次结题项目包括：（1）2022年前立项、到期未结题的各级各类纵向科研项目；（2）按申报计划应于2025年12月底前结题的各级各类纵向科研项目；（3）申请延期至2025年12月结题的纵向科研项目；（4）省教育厅科学研究项目（2021年重点项目、2022年、2023年重点项目、优秀青年项目及2023年一般项目），省教育厅科研管理信息系统开放结题时间为2026年1月4日至1月19日。

（二）结题材料要求。

1.项目负责人按项目下达部门要求准备结题材料，具体要求可查阅本通知附件或相关管理部门网站。所有结题成果均须标注项目资助来源及项目编号，否则不得作为结题成果；应用研究项目需提供专家鉴定/验收材料，需独家标注资助信息的项目不得标注多家基金信息。

2.成果审核与提交：论文、专利等需提供原件核对，校级、市级及省教育厅项目由学院科研秘书审核，审核后在复印件签署“原件已核”及姓名；著作需提交原件（不予退还）。省教育厅项目需提交4类材料：①结题报告（见附件，封面按实际填写，资助金额：理工科重点6万元/项、文科重点4万元/项，基地平台4万元/项、青年3万元/项，一般项目理工科1.2万元/项、文科1万元/项）；②研究报告（含背景、综述、方法、内容、结论、参考文献）；③成果简介（简要说明成果）；④成果附件（已发表论文、专利、奖励证书、专著等，录用通知、书稿及未标注成果不得作为依据）。

3.附件复印件规范：论文提交封面、目录、正文、封底（标注资助信息）；专利/鉴定成果提交证书复印件；著作提交封面、目录、版权页、封底复印件；成果反响提交权威检索证明复印件。附件需附于结题报告后装订，需加盖其他部门公章的，由负责人提前办理。延期结题按项目下达部门规定执行。

4.申请书意见栏要求：省级及以上课题需专家鉴定意见的，由科技处组织评审；省教育厅项目经科技处签章后，负责人上传签章页至系统并查验；需财务、审计签章的，自行至对应部门办理；校级项目线上提交（登录科研创新服务平台http://172.19.6.16:8080/system/user/login，点击“项目结题申请”，无项目信息需先完成纵向项目登记审核）。

（三）受理时间及要求。所有材料需提交纸质稿和电子稿：电子稿以学院为单位，按项目来源及类型分类存放，文件命名为“序号+申报人姓名”（结题报告）、“序号+申报人姓名+材料名称”（其他材料），需与《科学研究项目结题情况一览表》一致，统一发送至指定邮箱；纸质稿：校级1份、永州市指导性计划2份（含申请书、结题表）、省教育厅2份，其他项目按下达部门规定执行。请各学院于2026年1月9日16:30前，将审核合格的材料及签字盖章的一览表统一报送至科技处，不受理个人报送，材料不合格的概不受理

二、注意事项

各学院须按规定组织结题及清理工作，严格审核材料真实性，杜绝弄虚作假，签署明确意见后上报。

项目到期未结题的，后果由负责人承担；损害学校声誉的，将视情给予通报批评、追回津贴及经费等处理，负责人3年内不得申报同类项目，相关情况作为限额类项目申报参考（上级有其他规定的从其规定）。

三、材料报送地点及联系人

1.湖南省社科基金、社科评审委项目：科技处422办公室，联系人：胡晓，电话0746-6383176；

2.省教育厅、永州市指导性计划项目：科技处422办公室，联系人：彭莎，电话0746-6383176；

3.校级项目：科技处425办公室，联系人：彭玲，电话0746-6382605。

电子稿接收邮箱：ps807055147@126.com，请科研秘书按项目类别分类发送；项目结题后，各位老师须及时将结题文件或证书上传至科研创新服务平台。

科技处（知识产权与成果转化）

2025年12月31日